「親族の結婚式で会社を休みたいけど、どう伝えればいい?」
「身内に不幸があった…急に休む時の連絡ってどうする?」
「法事って“私用”でいいの?正直に言うべき?」

冠婚葬祭は人生の大切な節目ですが、
会社に勤めていると

  • 仕事との調整
  • 上司への伝え方
  • 休み方のマナー

に悩む人が多いです。

特に、

  • 結婚式
  • 葬儀
  • 法事
  • 親族行事

などは、
「どこまで伝えるべき?」
「何日前に言う?」
「メールでいい?」
と迷いがちです。

伝え方を間違えると、

  • 非常識
  • 配慮不足
  • 仮病っぽい

と思われることもあります。

逆に、
丁寧に伝えれば印象を悪くせずに休めます。

この記事では、
冠婚葬祭で会社を休む時の正しい伝え方を、ケース別・例文付きで詳しく解説します。

冠婚葬祭で休むのは悪いことではない

まず前提として、

👉 冠婚葬祭で休むこと自体は非常識ではありません

人生の節目や家族の事情は、
誰にでもあることです。

会社側も理解しているケースがほとんどです。
※各企業には規約などに冠婚葬祭の休む際、何日休むことが出来るなどルールを設けている場合もあります。
 就業規則や総務へ確認しましょう。

ただし、

問題になるのは
👉 伝え方・タイミング・引き継ぎ不足

です。

冠婚葬祭とは?

「冠婚葬祭」とは、

  • 冠:成人・長寿祝いなど
  • 婚:結婚式・入籍
  • 葬:葬儀・通夜・法事
  • 祭:法要・年忌法要・地域行事

などを指します。

伝える時の基本ルール

冠婚葬祭で会社を休むときは、
ただ「休みます」と伝えるだけでは不十分な場合があります。

社会人として大切なのは、
👉 会社や周囲が困らないように配慮して伝えること
です。

冠婚葬祭は正当な理由ですが、
伝え方によって印象が変わります。

例えば、

  • 早めに伝える人
    →「しっかりしている」
  • 当日に突然言う人
    →「計画性がない」

と思われることもあります。

ここでは、
会社に休みを伝える際の基本ルールを詳しく解説します。

早めに伝える

👉 予定がわかった時点で、できるだけ早く伝えるのが基本です

特に、

  • 結婚式
  • 法事
  • 法要
  • 親族の集まり

など、事前に日程が決まっているものは、
直前ではなく早めに伝えましょう。

なぜ早めが大切?

会社は、
あなたが休むことで様々な調整が必要になります。

例えば…

シフト調整

接客業・飲食業・介護・医療など
シフト制の職場では、

誰かが休むと
他のスタッフの配置を変える必要があります。

直前だと代わりが見つからないこともあります。

業務調整

担当業務がある場合、

  • 締切の前倒し
  • 他の人へ依頼
  • 顧客対応の変更

が必要です。

会議変更

会議・打ち合わせ・訪問予定などがある場合、

スケジュール変更が必要になります。

早めに言うと印象がいい

例えば、

「来月、親族の結婚式があるので、
〇月〇日にお休みをいただきたいです」

と伝えれば、

上司も余裕を持って対応できます。

口頭+メールが理想

👉 まずは直接伝えて、その後に文章で残すのがベストです

社会人のマナーとして、
いきなりメールだけよりも
先に口頭が丁寧です。

なぜ口頭?

口頭だと、

  • 誠意が伝わる
  • 相談しやすい
  • その場で調整できる

からです。

例えば、

「〇月〇日に親族の結婚式がありまして、
お休みをいただきたいのですが…」

と伝えるとスムーズです。

その後メールやチャット

そのあと文章で送ると、

  • 記録に残る
  • 言った言わないを防げる
  • 上司が確認しやすい

メリットがあります。

【例文】

件名:休暇申請のお願い

お疲れ様です。山田です。
先ほどご相談させていただいた通り、
〇月〇日に親族の結婚式のため
お休みをいただきたくご連絡いたしました。

ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

理由を簡潔に伝える

👉 詳しく話しすぎなくて大丈夫です

冠婚葬祭はプライベートな事情です。

そのため、

必要以上に細かく説明する必要はありません。

伝えるべき範囲

例えば…

「親族の結婚式があります」

「身内に不幸がありまして」

「法事のためお休みをいただきたいです」

程度で十分です。

詳しすぎる例

「母方のいとこの娘の結婚式で、
前日から前乗りして…」

ここまで細かいと
逆に長くなります。

葬儀の場合

急ぎなので簡潔が大事です。

例:

「祖父が亡くなりまして、
本日お休みをいただきたいです。」

これで十分伝わります。

言いにくい場合

友人の結婚式などで
言いにくい場合は、

「私用のため」

でもOKな職場もあります。

ただし、
会社によっては理由確認される場合があります。

義実家関連

配偶者側の法事や葬儀もあります。

例えば、

  • 義祖母の葬儀
  • 義実家の法事

など。

言い方は同じです。

【例文】

「配偶者側の親族の法事があるため、
お休みをいただきたいです。」

「義祖母が亡くなりまして、
お休みをいただきたいです。」

上司に言いにくい時

忙しそうな上司や
厳しい上司だと
言いにくいですよね。

でも、

👉 簡潔でOKです

長く話そうとすると
逆に言いづらくなります。

会社に認められているお休みなので、勇気をもって休暇申請をしましょう

【例文】

「〇月〇日に親族の法事があり、
お休みをいただきたいです。」

これだけで十分。

【ポイント】

  • 要件を先に言う
  • 短く言う
  • 配慮を入れる

と伝わりやすいです。

結婚式の場合

「〇月〇日に親族の結婚式があるため、
お休みをいただけますでしょうか。」

法事の場合

「〇月〇日に法事があるため、
お休みをお願いしたいです。」

葬儀の場合

「身内に不幸があり、
本日お休みをいただきたいです。」

結婚式で休む場合

結婚式で会社を休む場合は、
冠婚葬祭の中でも比較的前もって予定がわかるケースです。

招待状が届くのは、
一般的に1〜2か月前。
親族の結婚式なら、
もっと前からわかっていることもあります。

そのため、
会社にはできるだけ早めに伝えるのがマナーです。

いつ伝える?

👉 最低でも1か月前が目安です

理由は、会社側が

  • シフト調整
  • 業務調整
  • 会議や訪問予定の変更

をしやすくなるためです。

特に、

  • 接客業
  • 飲食業
  • 医療
  • 介護
  • 工場勤務

などのシフト制は、
1か月前でも遅い場合があります。

シフトが出る前に伝えるのが理想です。

例文

上司に直接伝えるなら…

「〇月〇日に親族の結婚式があるため、
お休みをいただけますでしょうか。」

丁寧に言うなら…

「〇月〇日に親族の結婚式へ参列するため、
お休みをいただきたくご相談です。」

親族か友人かで印象が変わる

「親族の結婚式」は
比較的理解されやすいです。

理由は、

👉 家族行事として優先度が高いから

です。

一方で、

「友人の結婚式」は
会社や上司によって印象が違うことがあります。

「休みづらい」と感じる人もいます。

その場合、

「私用のため」

と伝える人もいます。

【例】

「〇月〇日に私用のため、
お休みをいただきたいです。」

ただし、
職場によっては理由を聞かれることがあります。

葬儀・通夜で急に休む場合

葬儀や通夜は、
突然のケースが多いです。

そのため、
スピードと伝え方が大切になります。

まず電話

👉 急ぎの場合は電話が基本です

メールやチャットだけだと、

  • 気づかれない
  • 確認が遅れる
  • 緊急性が伝わりにくい

ことがあります。

まずは電話で伝えましょう。

例文

「おはようございます。
身内に不幸があり、
本日お休みをいただきたいです。」

より詳しく言うなら…

「祖父が亡くなりまして、
通夜・葬儀のためお休みをいただきたいです。」

どこまで言う?

👉 簡潔でOKです

例えば、

  • 祖父
  • 祖母
  • 配偶者

など関係性がわかる程度で十分です。

詳しい状況説明は不要です。

【その後メール・チャット】

電話後に送ると丁寧です。

例:

「先ほどお電話した通り、
祖父の通夜・葬儀のため
本日お休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。」

法事で休む場合

法事は、
急ではないケースがほとんどです。

そのため、
結婚式と同じく
早めに伝えるのがマナーです。

例文

「〇月〇日に法事があるため、
お休みをいただければと思います。」

丁寧にするなら…

「親族の法事があるため、
お休みをいただきたくご相談です。」

法事はどこまで伝える?

一周忌・三回忌など
細かく言わなくても大丈夫です。

「法事」で伝わります。

忌引き休暇とは?

👉 会社によって“忌引き休暇”制度があります

忌引きとは、
家族が亡くなった際に取得できる休暇です。

有給とは別に取れる場合があります。

忌引き対象

一般的には…

  • 配偶者
  • 祖父母
  • 兄弟姉妹

など。

会社規定によって違います。

日数

会社によって異なります。

例えば…

  • 配偶者:5〜10日
  • 親:3〜7日
  • 子:3〜5日
  • 祖父母:1〜3日

など。

【確認方法】

就業規則や総務へ確認しましょう。

メール例文

休暇申請を文章で残すと安心です。

件名

休暇申請のお願い

本文

お疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日に親族の結婚式があるため、
お休みをいただきたくご連絡いたしました。

ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

法事の場合

お疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日に法事があるため、
お休みをいただきたくご連絡いたしました。
よろしくお願いいたします。

葬儀の場合

お疲れ様です。〇〇です。
本日、身内に不幸があり、
通夜・葬儀のためお休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

チャット例文

社内チャットなら
簡潔でOKです。

「お疲れ様です。
〇月〇日に親族の結婚式のため
お休みをいただきます。
よろしくお願いいたします。」

「本日、身内に不幸があり
お休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが
よろしくお願いいたします。」

やりがちなNG

冠婚葬祭で会社を休むこと自体は、
決して悪いことではありません。

ですが、
伝え方や行動を間違えると印象が悪くなることがあります。

「非常識」
「配慮が足りない」
と思われないためにも、
よくあるNG例を知っておきましょう。

ギリギリ連絡

👉 直前の連絡は会社が困ります

結婚式や法事など、
前からわかっていた予定なのに
前日や当日に伝えるのはNGです。

【なぜ困るの?】

会社は、

  • シフトの穴埋め
  • 会議の再調整
  • 業務の引き継ぎ
  • 顧客対応の変更

が必要になるからです。

例えば、

「明日休みます」

と急に言われると、
周囲がバタバタします。

【悪い例】

「明日、親族の結婚式なので休みます。」

急すぎる印象です。

【良い例】

「来月〇日に親族の結婚式があるため、
お休みをいただきたいです。」

余裕があるので印象が良いです。

詳しすぎる

👉 長文で細かく説明しすぎなくてOKです

丁寧に伝えようとして
説明しすぎる人もいます。

でも、
会社が知りたいのは

  • 休む日
  • 理由
  • 業務対応

です。

【悪い例】

「母方のいとこの娘の結婚式で、
前日から新幹線で行って、
宿泊して翌日に…」

長いです。

【良い例】

「親族の結婚式のため
お休みをいただきたいです。」

これで十分です。

嘘をつく

👉 嘘はバレる可能性があります

例えば、

本当は友人の結婚式なのに
「親族の結婚式」

と言うなど。

SNSで発覚することもあります。

【なぜ危険?】

一度バレると、

👉 信用が落ちる

からです。

今後、

本当に休みたい時も
疑われる可能性があります。

【例】

「法事」と言って休んだのに、
SNSで旅行写真…

かなり印象が悪いです。

休む前にやること

休む前に配慮すると
印象が良くなります。

引き継ぎ

👉 自分の仕事を誰かに任せる準備をする

これがあるだけで
かなり違います。

引き継ぐ内容

  • 進行中の案件
  • 締切
  • 電話対応
  • 顧客対応

など。

【例】

「〇〇の件は△△さんに共有済みです」

と伝えると安心されます。

スケジュール調整

👉 会議や予定の変更も確認する

例えば、

  • 打ち合わせ
  • 商談
  • 納期
  • 訪問予定

など。

事前に動けると
かなり印象が良いです。

【例】

「〇日の会議は資料を先に共有しておきます」

など。

休んだ後

休んだあとも大切です。

お礼を言う

👉 フォローしてくれた人へ感謝を伝える

例えば、

「昨日はありがとうございました。」
「ご迷惑をおかけしました。」

と言うだけでも違います。

なぜ大事?

周囲は、

  • 仕事を代わった
  • フォローした

可能性があるからです。

感謝がある人は好印象です。

冠婚葬祭で休む時は、

  • 早めに
  • 簡潔に
  • 丁寧に

伝えるのが正解です。

そして、

  • 引き継ぎ
  • 調整
  • お礼

までできると
印象がかなり良くなります。

大切なのは、

👉 会社への配慮

です。

その一言・その行動で
「しっかりしている人」
と思ってもらえます。