「親族の結婚式で会社を休みたいけど、どう伝えればいい?」
「身内に不幸があった…急に休む時の連絡ってどうする?」
「法事って“私用”でいいの?正直に言うべき?」

冠婚葬祭は人生の大切な節目ですが、
会社に勤めていると

  • 仕事との調整
  • 上司への伝え方
  • 休み方のマナー

に悩む人が多いです。

特に、

  • 結婚式
  • 葬儀
  • 法事
  • 親族行事

などは、
「どこまで伝えるべき?」
「何日前に言う?」
「メールでいい?」
と迷いがちです。

伝え方を間違えると、

  • 非常識
  • 配慮不足
  • 仮病っぽい

と思われることもあります。

逆に、
丁寧に伝えれば印象を悪くせずに休めます。

この記事では、
冠婚葬祭で会社を休む時の正しい伝え方を、ケース別・例文付きで詳しく解説します。

冠婚葬祭で休むのは悪いことではない

まず前提として、

👉 冠婚葬祭で休むこと自体は非常識ではありません

人生の節目や家族の事情は、
誰にでもあることです。

会社側も理解しているケースがほとんどです。
※各企業には規約などに冠婚葬祭の休む際、何日休むことが出来るなどルールを設けている場合もあります。
 就業規則や総務へ確認しましょう。

ただし、

問題になるのは
👉 伝え方・タイミング・引き継ぎ不足

です。

冠婚葬祭とは?

「冠婚葬祭」とは、

  • 冠:成人・長寿祝いなど
  • 婚:結婚式・入籍
  • 葬:葬儀・通夜・法事
  • 祭:法要・年忌法要・地域行事

などを指します。

伝える時の基本ルール

冠婚葬祭で会社を休むときは、
ただ「休みます」と伝えるだけでは不十分な場合があります。

社会人として大切なのは、
👉 会社や周囲が困らないように配慮して伝えること
です。

冠婚葬祭は正当な理由ですが、
伝え方によって印象が変わります。

例えば、

  • 早めに伝える人
    →「しっかりしている」
  • 当日に突然言う人
    →「計画性がない」

と思われることもあります。

ここでは、
会社に休みを伝える際の基本ルールを詳しく解説します。

早めに伝える

👉 予定がわかった時点で、できるだけ早く伝えるのが基本です

特に、

  • 結婚式
  • 法事
  • 法要
  • 親族の集まり

など、事前に日程が決まっているものは、
直前ではなく早めに伝えましょう。

なぜ早めが大切?

会社は、
あなたが休むことで様々な調整が必要になります。

例えば…

シフト調整

接客業・飲食業・介護・医療など
シフト制の職場では、

誰かが休むと
他のスタッフの配置を変える必要があります。

直前だと代わりが見つからないこともあります。

業務調整

担当業務がある場合、

  • 締切の前倒し
  • 他の人へ依頼
  • 顧客対応の変更

が必要です。

会議変更

会議・打ち合わせ・訪問予定などがある場合、

スケジュール変更が必要になります。

早めに言うと印象がいい

例えば、

「来月、親族の結婚式があるので、
〇月〇日にお休みをいただきたいです」

と伝えれば、

上司も余裕を持って対応できます。

口頭+メールが理想

👉 まずは直接伝えて、その後に文章で残すのがベストです

社会人のマナーとして、
いきなりメールだけよりも
先に口頭が丁寧です。

なぜ口頭?

口頭だと、

  • 誠意が伝わる
  • 相談しやすい
  • その場で調整できる

からです。

例えば、

「〇月〇日に親族の結婚式がありまして、
お休みをいただきたいのですが…」

と伝えるとスムーズです。

その後メールやチャット

そのあと文章で送ると、

  • 記録に残る
  • 言った言わないを防げる
  • 上司が確認しやすい

メリットがあります。

【例文】

件名:休暇申請のお願い

お疲れ様です。山田です。
先ほどご相談させていただいた通り、
〇月〇日に親族の結婚式のため
お休みをいただきたくご連絡いたしました。

ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

理由を簡潔に伝える

👉 詳しく話しすぎなくて大丈夫です

冠婚葬祭はプライベートな事情です。

そのため、

必要以上に細かく説明する必要はありません。

伝えるべき範囲

例えば…

「親族の結婚式があります」

「身内に不幸がありまして」

「法事のためお休みをいただきたいです」

程度で十分です。

詳しすぎる例

「母方のいとこの娘の結婚式で、
前日から前乗りして…」

ここまで細かいと
逆に長くなります。

葬儀の場合

急ぎなので簡潔が大事です。

例:

「祖父が亡くなりまして、
本日お休みをいただきたいです。」

これで十分伝わります。

言いにくい場合

友人の結婚式などで
言いにくい場合は、

「私用のため」

でもOKな職場もあります。

ただし、
会社によっては理由確認される場合があります。

義実家関連

配偶者側の法事や葬儀もあります。

例えば、

  • 義祖母の葬儀
  • 義実家の法事

など。

言い方は同じです。

【例文】

「配偶者側の親族の法事があるため、
お休みをいただきたいです。」

「義祖母が亡くなりまして、
お休みをいただきたいです。」

上司に言いにくい時

忙しそうな上司や
厳しい上司だと
言いにくいですよね。

でも、

👉 簡潔でOKです

長く話そうとすると
逆に言いづらくなります。

会社に認められているお休みなので、勇気をもって休暇申請をしましょう

【例文】

「〇月〇日に親族の法事があり、
お休みをいただきたいです。」

これだけで十分。

【ポイント】

  • 要件を先に言う
  • 短く言う
  • 配慮を入れる

と伝わりやすいです。

結婚式の場合

「〇月〇日に親族の結婚式があるため、
お休みをいただけますでしょうか。」

法事の場合

「〇月〇日に法事があるため、
お休みをお願いしたいです。」

葬儀の場合

「身内に不幸があり、
本日お休みをいただきたいです。」

結婚式で休む場合

結婚式で会社を休む場合は、
冠婚葬祭の中でも比較的前もって予定がわかるケースです。

招待状が届くのは、
一般的に1〜2か月前。
親族の結婚式なら、
もっと前からわかっていることもあります。

そのため、
会社にはできるだけ早めに伝えるのがマナーです。

いつ伝える?

👉 最低でも1か月前が目安です

理由は、会社側が

  • シフト調整
  • 業務調整
  • 会議や訪問予定の変更

をしやすくなるためです。

特に、

  • 接客業
  • 飲食業
  • 医療
  • 介護
  • 工場勤務

などのシフト制は、
1か月前でも遅い場合があります。

シフトが出る前に伝えるのが理想です。

例文

上司に直接伝えるなら…

「〇月〇日に親族の結婚式があるため、
お休みをいただけますでしょうか。」

丁寧に言うなら…

「〇月〇日に親族の結婚式へ参列するため、
お休みをいただきたくご相談です。」

親族か友人かで印象が変わる

「親族の結婚式」は
比較的理解されやすいです。

理由は、

👉 家族行事として優先度が高いから

です。

一方で、

「友人の結婚式」は
会社や上司によって印象が違うことがあります。

「休みづらい」と感じる人もいます。

その場合、

「私用のため」

と伝える人もいます。

【例】

「〇月〇日に私用のため、
お休みをいただきたいです。」

ただし、
職場によっては理由を聞かれることがあります。

葬儀・通夜で急に休む場合

葬儀や通夜は、
突然のケースが多いです。

そのため、
スピードと伝え方が大切になります。

まず電話

👉 急ぎの場合は電話が基本です

メールやチャットだけだと、

  • 気づかれない
  • 確認が遅れる
  • 緊急性が伝わりにくい

ことがあります。

まずは電話で伝えましょう。

例文

「おはようございます。
身内に不幸があり、
本日お休みをいただきたいです。」

より詳しく言うなら…

「祖父が亡くなりまして、
通夜・葬儀のためお休みをいただきたいです。」

どこまで言う?

👉 簡潔でOKです

例えば、

  • 祖父
  • 祖母
  • 父
  • 母
  • 配偶者

など関係性がわかる程度で十分です。

詳しい状況説明は不要です。

【その後メール・チャット】

電話後に送ると丁寧です。

例:

「先ほどお電話した通り、
祖父の通夜・葬儀のため
本日お休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。」

法事で休む場合

法事は、
急ではないケースがほとんどです。

そのため、
結婚式と同じく
早めに伝えるのがマナーです。

例文

「〇月〇日に法事があるため、
お休みをいただければと思います。」

丁寧にするなら…

「親族の法事があるため、
お休みをいただきたくご相談です。」

法事はどこまで伝える?

一周忌・三回忌など
細かく言わなくても大丈夫です。

「法事」で伝わります。

忌引き休暇とは?

👉 会社によって“忌引き休暇”制度があります

忌引きとは、
家族が亡くなった際に取得できる休暇です。

有給とは別に取れる場合があります。

忌引き対象

一般的には…

  • 配偶者
  • 親
  • 子
  • 祖父母
  • 兄弟姉妹

など。

会社規定によって違います。

日数

会社によって異なります。

例えば…

  • 配偶者:5〜10日
  • 親:3〜7日
  • 子:3〜5日
  • 祖父母:1〜3日

など。

【確認方法】

就業規則や総務へ確認しましょう。

メール例文

休暇申請を文章で残すと安心です。

件名

休暇申請のお願い

本文

お疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日に親族の結婚式があるため、
お休みをいただきたくご連絡いたしました。

ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

法事の場合

お疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日に法事があるため、
お休みをいただきたくご連絡いたしました。
よろしくお願いいたします。

葬儀の場合

お疲れ様です。〇〇です。
本日、身内に不幸があり、
通夜・葬儀のためお休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

チャット例文

社内チャットなら
簡潔でOKです。

例

「お疲れ様です。
〇月〇日に親族の結婚式のため
お休みをいただきます。
よろしくお願いいたします。」

「本日、身内に不幸があり
お休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが
よろしくお願いいたします。」

やりがちなNG

冠婚葬祭で会社を休むこと自体は、
決して悪いことではありません。

ですが、
伝え方や行動を間違えると印象が悪くなることがあります。

「非常識」
「配慮が足りない」
と思われないためにも、
よくあるNG例を知っておきましょう。

ギリギリ連絡

👉 直前の連絡は会社が困ります

結婚式や法事など、
前からわかっていた予定なのに
前日や当日に伝えるのはNGです。

【なぜ困るの?】

会社は、

  • シフトの穴埋め
  • 会議の再調整
  • 業務の引き継ぎ
  • 顧客対応の変更

が必要になるからです。

例えば、

「明日休みます」

と急に言われると、
周囲がバタバタします。

【悪い例】

「明日、親族の結婚式なので休みます。」

急すぎる印象です。

【良い例】

「来月〇日に親族の結婚式があるため、
お休みをいただきたいです。」

余裕があるので印象が良いです。

詳しすぎる

👉 長文で細かく説明しすぎなくてOKです

丁寧に伝えようとして
説明しすぎる人もいます。

でも、
会社が知りたいのは

  • 休む日
  • 理由
  • 業務対応

です。

【悪い例】

「母方のいとこの娘の結婚式で、
前日から新幹線で行って、
宿泊して翌日に…」

長いです。

【良い例】

「親族の結婚式のため
お休みをいただきたいです。」

これで十分です。

嘘をつく

👉 嘘はバレる可能性があります

例えば、

本当は友人の結婚式なのに
「親族の結婚式」

と言うなど。

SNSで発覚することもあります。

【なぜ危険?】

一度バレると、

👉 信用が落ちる

からです。

今後、

本当に休みたい時も
疑われる可能性があります。

【例】

「法事」と言って休んだのに、
SNSで旅行写真…

かなり印象が悪いです。

休む前にやること

休む前に配慮すると
印象が良くなります。

引き継ぎ

👉 自分の仕事を誰かに任せる準備をする

これがあるだけで
かなり違います。

引き継ぐ内容

  • 進行中の案件
  • 締切
  • 電話対応
  • 顧客対応

など。

【例】

「〇〇の件は△△さんに共有済みです」

と伝えると安心されます。

スケジュール調整

👉 会議や予定の変更も確認する

例えば、

  • 打ち合わせ
  • 商談
  • 納期
  • 訪問予定

など。

事前に動けると
かなり印象が良いです。

【例】

「〇日の会議は資料を先に共有しておきます」

など。

休んだ後

休んだあとも大切です。

お礼を言う

👉 フォローしてくれた人へ感謝を伝える

例えば、

「昨日はありがとうございました。」
「ご迷惑をおかけしました。」

と言うだけでも違います。

なぜ大事?

周囲は、

  • 仕事を代わった
  • フォローした

可能性があるからです。

感謝がある人は好印象です。

冠婚葬祭で休む時は、

  • 早めに
  • 簡潔に
  • 丁寧に

伝えるのが正解です。

そして、

  • 引き継ぎ
  • 調整
  • お礼

までできると
印象がかなり良くなります。

大切なのは、

👉 会社への配慮

です。

その一言・その行動で
「しっかりしている人」
と思ってもらえます。